見積書について
見積書をコンピュータで作成することで、作業の自動化・効率化が実現され、業務改善やコスト削減につながっていることは、言うまでもないことです。これはＩＴ社会の大きな恩恵です。
さて、見積書を手書きで作成すると、時間や労力の無駄につながることもありますが、経済活動の複雑化によりそもそも見積書を手書きで作成することができないケースも多々あります。見積書も複雑になりますのでお客様にわかりやすく、読みやすい見積りを作成する工夫は大切です。
複雑な見積書の作成には、ベテランのビジネスマンのノウハウが詰まっています。見積書を会社のノウハウとして蓄積し、誰でもが参照できるようにすることで、ノウハウの共有をはかることができます。
とはいえ、コンピュータもソフトも便利なツールにすぎません。ツールに入れるノウハウは、最終的にはクライアントと向き合う営業マンです。コンピュータが行なうべきことと営業マンが行なうべきことをよく自覚して、説得力ある見積書の作成能力を身につけるのが肝要です。
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